Desain Aplikasi Interaktif untuk Konferensi

Membawa Pengalaman Konferensi ke Level Berikutnya

Aplikasi ini, yang dirancang oleh Xiaorui Zhu, adalah yang pertama dalam jenisnya yang memungkinkan peserta bermain dengan dataset yang diperbarui secara real-time di atas panggung, menciptakan visualisasi yang menginspirasi, dan berbagi ide dengan peserta lain bahkan pembicara. Tujuannya adalah memberikan kesempatan yang sama bagi semua peserta, termasuk mereka yang memiliki masalah penglihatan, tuna rungu, dan kurang percaya diri dalam berjejaring sosial, untuk belajar dan bersinar.

Aplikasi ini dilengkapi dengan alat analisis data yang kuat yang secara otomatis mengekstraksi dan mengategorikan variabel dari dataset yang disajikan menjadi tombol opsi, dan disajikan kepada peserta dalam struktur bahasa manusia "Saya ingin (metode pengukuran) (objek pengukuran) dalam (kondisi)". Untuk fitur visualisasi, aplikasi ini akan merekomendasikan gaya grafik yang paling sesuai berdasarkan sifat dataset kepada peserta dan memungkinkan mereka menggabungkan dua dataset menjadi satu.

Aplikasi ini dapat digunakan pada ukuran layar ponsel mulai dari 375x667 (iPhone 8) hingga 428x926 (iPhone 13 Max) dan kompatibel dengan sistem iOS dan Android. Aplikasi ini dapat diunduh dengan memindai kode QR dan diarahkan ke tautan yang dibuat oleh penyelenggara konferensi. Aplikasi ini dirancang khusus untuk perangkat mobile agar peserta dapat memiliki alat dan panduan konferensi yang praktis tanpa perlu membawa laptop berat.

Dalam penggunaan aplikasi ini, peserta dapat melihat panel yang sedang berlangsung dalam konferensi dan di ruangan mana mereka berada di dashboard. Kemudian, mereka dapat menyinkronkan slide yang sedang disajikan di atas panggung dengan ponsel mereka, dan mereka dapat memperbesar untuk diedit, lalu membagikan slide yang sudah diedit ke pusat dan bertanya kepada peserta lain untuk mendapatkan bantuan. Dengan alat analisis bawaan, peserta juga dapat mengurutkan, menyaring, menggabungkan, dan memvisualisasikan dataset pembicara dan berbagi ide mereka kepada kelompok panel untuk memberikan kontribusi dan dampak.

Proyek ini dimulai pada Agustus 2021 dan selesai pada Februari 2022 di Kota New York. Selama proses desain, Xiaorui Zhu melakukan penelitian kualitatif dan kuantitatif terhadap peserta dan penyelenggara konferensi. Metodologi yang digunakan termasuk kelompok fokus, kuesioner, dan pemetaan perjalanan pengguna. Setelah penelitian awal, beberapa kali pengujian kegunaan yang dimoderatori dilakukan dengan prototipe dan tugas yang dirancang dengan baik bersama peserta untuk memandu iterasi. Alat yang digunakan termasuk Sketch, Adobe XD, Airtable, Balsamiq, Google Doc, dan lainnya.

Terdapat beberapa tantangan yang dihadapi dalam proses desain ini. Karena tidak ada produk serupa di pasaran, hampir tidak ada referensi yang dapat digunakan. Selain itu, sebagian besar alat analisis tidak ramah untuk layar kecil, sehingga penelitian dilakukan untuk memahami fitur inti dan cara membuatnya intuitif bagi peserta yang memiliki sedikit latar belakang analisis. Merekrut peserta pengujian juga sulit karena harus mencoba melibatkan sebanyak mungkin jenis peserta, termasuk tetapi tidak terbatas pada mereka yang memiliki disabilitas, lansia, pengguna yang tidak terampil dalam analisis, tuna rungu, dan tuna wicara.

Desain ini telah memenangkan penghargaan Iron dalam A' Design Award 2022 dalam kategori Desain Teknologi, Aplikasi, dan Perangkat Lunak Mobile. Penghargaan ini diberikan kepada kreasi yang didesain dengan baik, praktis, dan inovatif yang memenuhi persyaratan profesional dan industri. Desain ini dihormati karena mengintegrasikan praktik terbaik industri dan karakteristik teknis yang kompeten, memberikan kepuasan dan perasaan positif, serta berkontribusi pada dunia yang lebih baik.