Miro Distributed 2020: Pengalaman Acara Virtual yang Tak Terlupakan

Desain Inovatif oleh Mahmoud Abdelrahman dan Alina Achiricioaei

Sebagai respons terhadap pandemi global, organisasi berjuang untuk menciptakan keterlibatan yang baik dari staf dan publik dalam acara virtual mereka. Miro Distributed 2020, yang dirancang oleh Mahmoud Abdelrahman dan Alina Achiricioaei, memberikan solusi dengan menciptakan pengalaman virtual yang orisinal dan tak terlupakan.

Miro Distributed 2020 adalah konferensi virtual tahunan yang dihadiri oleh 30.000 peserta. Tim HUED, yang dipimpin oleh Mahmoud Abdelrahman dan Alina Achiricioaei, ditugaskan untuk merancang pengalaman virtual ini. Mereka menciptakan 55 papan interaktif dan menarik di Miro untuk digunakan oleh tamu selama konferensi. Pengalaman yang dirancang berdasarkan tema luar angkasa sangat dihargai oleh peserta.

Tim HUED menggunakan program Adobe Illustrator dan platform Miro untuk menciptakan 50 papan dengan semua elemen dan visual spasial. Pengguna dan tamu mendarat di papan utama yang disebut Miro Mission Control, yang terlihat seperti galaksi. Mereka dapat menjelajahi 18 papan berbeda dengan mengklik judul yang terhubung, seperti: Agenda board, Code of Conduct, Feedback Wall, Studio, dan lainnya.

Proyek ini dimulai pada 5 Oktober 2020 dan selesai pada 12 Oktober 2020 oleh tim di Riyadh, untuk tim Miro di California. Salah satu tantangan utama proyek ini adalah perbedaan waktu antara Riyadh dan California yang mencapai 11 jam, yang membuat proses umpan balik menjadi lebih sulit.

Sebelum merancang, tim HUED melakukan penelitian untuk memahami sifat tema luar angkasa, elemen apa yang dapat digunakan untuk ilustrasi, serta terminologi dan metafora apa yang dapat diterapkan. Mereka menggunakan papan Miro untuk mengumpulkan semua temuan, membuat mood board, dan membangun peta pikiran ide-ide yang dapat diterapkan dalam desain mereka.

Miro Distributed 2020 adalah acara online yang dihadiri oleh lebih dari 30.000 peserta. Pengalaman yang dirancang berdasarkan tema luar angkasa sangat dihargai oleh peserta. Peserta merasa senang dapat menjelajahi dari planet ke planet untuk memasuki lokasi acara utama dan berinteraksi.

Desain ini telah memenangkan Iron A' Event and Happening Design Award pada tahun 2021. Penghargaan ini diberikan kepada karya yang dirancang dengan baik, praktis, dan inovatif yang memenuhi persyaratan profesional dan industri.