Desky: Inovasi Desain untuk Era Kerja Hibrid

Desky oleh Zhiqi Lin, Solusi Cerdas untuk Kolaborasi Kerja

Dalam menghadapi dilema karyawan antara bekerja di kantor atau dari rumah, Zhiqi Lin menciptakan Desky, sebuah alat yang memungkinkan keseimbangan antara kolaborasi di kantor dan kenyamanan bekerja dari rumah. Desky dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan kepuasan di tempat kerja dengan memudahkan karyawan dalam menentukan lokasi kerja mereka setiap hari.

Desky menonjol dengan menggabungkan pemesanan meja dengan gambaran aktivitas mingguan, memudahkan transisi kerja dari rumah ke kantor. Dengan visibilitas jadwal rekan kerja dan kegiatan, Desky memudahkan pemilihan hari terbaik untuk bekerja di kantor. Alat ini meningkatkan kolaborasi dan produktivitas dengan mengintegrasikan manfaat interaksi langsung dengan fleksibilitas kerja jarak jauh, sesuai dengan kebutuhan tempat kerja modern yang fleksibel.

Desky direalisasikan terutama melalui Figma, memanfaatkan kemampuan desain kolaboratif untuk menciptakan antarmuka yang berpusat pada pengguna. Figma memfasilitasi proses desain iteratif, memungkinkan umpan balik dan penyesuaian secara real-time. Platform ini dapat diakses melalui web dan perangkat seluler, dioptimalkan untuk layar dari 360 x 640 piksel (seluler) hingga 1920 x 1080 piksel (desktop), menjamin pengalaman yang responsif dan ramah pengguna di berbagai perangkat.

Setelah masuk, pengguna disambut dengan dasbor yang menampilkan aktivitas kantor mingguan dan ketersediaan meja. Mereka dapat dengan cepat memesan meja untuk hari tertentu atau mengatur pemesanan berulang untuk kunjungan kantor rutin. Pengguna juga dapat melihat kapan rekan kerja favorit mereka akan datang dengan menandai mereka untuk pelacakan yang mudah. Terdapat pula peta interaktif untuk mengeksplorasi, menunjukkan di mana mereka dapat menemukan tempat duduk atau bergabung dalam acara kantor.

Proyek ini dimulai pada Agustus 2023 di Seattle, Amerika Serikat dan selesai pada September 2023. Penelitian meliputi analisis pasar, wawancara pengguna, dan analisis pesaing, mengungkap permintaan yang meningkat untuk solusi kerja hibrid dan tantangan karyawan dalam perencanaan kantor. Pengujian kegunaan iteratif menyempurnakan desain Desky, memastikan bahwa ia secara efektif memenuhi kebutuhan tempat kerja, mendorong produktivitas, dan mempromosikan pengaturan kerja fleksibel, sembari mengutamakan solusi yang berpusat pada pengguna.

Tantangan utama adalah membedakan Desky dari solusi pemesanan meja yang ada. Mengatasi ini membutuhkan fitur inovatif seperti pelacakan rekan kerja dan peta interaktif. Faktor internal termasuk selaras dengan tren kerja modern, sementara faktor eksternal melibatkan keseimbangan antara kemampuan teknologi dan kebutuhan pengguna. Dengan desain yang berpusat pada pengguna dan fitur unik, Desky berhasil menonjol di pasar yang padat.

Desky adalah alat manajemen ruang kerja yang dirancang untuk meningkatkan model kerja hibrid, menawarkan kombinasi solusi logistik dan sosial. Ia menyediakan gambaran mingguan strategis, memungkinkan karyawan merencanakan kunjungan kantor untuk kolaborasi optimal. Sistem pemesanan meja memastikan ruang kerja yang dipersonalisasi, meminimalkan stres. Peta interaktif memperlihatkan acara kantor, menumbuhkan budaya yang dinamis. Selain itu, pelacakan jadwal mempromosikan dinamika tim. Pendekatan inovatif ini mengatasi tantangan multifaset dari kerja hibrid, menjadikan Desky kunci untuk lingkungan kerja yang produktif dan menyenangkan.

Desain ini dianugerahi Bronze dalam A' Interface, Interaction and User Experience Design Award pada tahun 2024. Bronze A' Design Award diberikan kepada desain yang luar biasa dan kreatif yang mengautentikasi pengalaman dan kecerdikan. Terhormat karena menggabungkan praktik terbaik dalam seni, sains, desain, dan teknologi, mereka menunjukkan keterampilan teknis dan kreatif yang kuat dan berkontribusi pada peningkatan kualitas hidup, membuat dunia menjadi tempat yang lebih baik.